บริหารอาคารชุด ผู้อยู่อาศัยใน ไม่จำเป็นต้องใช้สายด่วน 24 ชั่วโมงเพื่อจัดการกับความกังวลเกี่ยวกับพื้นที่ใกล้เคียง แต่พวกเขาคาดหวังว่าคณะกรรมการจะแจ้งให้พวกเขาทราบอย่างดี และอนุญาตให้พวกเขาพูดในใจ เกี่ยวกับประเด็นสำคัญ ด้วยความช่วยเหลือของการจัดการ และ บริษัท จัดการคอนโดสมาชิกคณะกรรมการสามารถจัดทำแผนสำหรับการปรับปรุงการสื่อสารระหว่างผู้อยู่อาศัยและคณะกรรมการ เพื่อช่วยในการพัฒนาแผนที่มีประสิทธิภาพสมาชิกคณะกรรมการควรจดจำประเด็นต่อไปนี้เกี่ยวกับการมีปฏิสัมพันธ์กับชุมชน
การบริหารอาคารชุดที่ดี
การพูดกับบุคคลนั้นไม่เหมือนกับการพูดกับทุกคน เช่นเดียวกับการจัดการ HOA และการจัดการคอนโดไม่ได้มีเพียงการดูแลที่อยู่อาศัยในละแวกใกล้เคียงการสื่อสารกับพื้นที่ใกล้เคียงนั้นเกี่ยวข้องมากกว่าการพูดกับผู้พักอาศัยเพียงไม่กี่คน ในหลายกรณีสมาชิกคณะกรรมการรู้สึกว่าพวกเขาสื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพเพราะพวกเขาพูดกับทุกคนที่พวกเขาพบ อย่างไรก็ตามการมีปฏิสัมพันธ์ส่วนตัวไม่เพียงพอสำหรับการจัดการกับพื้นที่ใกล้เคียงโดยรวม มันจะเป็นประโยชน์ในการดำเนินการประชุมคณะกรรมการปกติที่เปิดให้ประชาชน
การแลกเปลี่ยนตามปกติจะเป็นประโยชน์ ผู้อยู่อาศัยจำเป็นต้องได้รับข้อมูลอย่างเป็นทางการ แต่พวกเขายังสามารถเพลิดเพลินกับการสนทนาระหว่างสมาชิกในคณะ การจัดงานสังสรรค์ทางสังคมเป็นประจำทำให้ผู้อยู่อาศัยสามารถพูดคุยกับสมาชิกในคณะกรรมการได้อย่างเป็นส่วนตัว สิ่งนี้อาจทำให้ทั้งสองฝ่ายรู้สึกไม่สบายใจหากการโต้ตอบเกิดขึ้นภายในบริบทของการประชุม การมีปฏิสัมพันธ์ที่ไม่เป็นทางการจะช่วยให้ผู้อยู่อาศัยสร้างสายสัมพันธ์ส่วนตัวกับคณะผู้ปกครองซึ่งจะช่วยเพิ่มความรู้สึกที่คณะกรรมการให้ความสำคัญกับผลประโยชน์ส่วนตัวของพวกเขา
ใช้อินเทอร์เน็ตเพื่อเผยแพร่ข้อมูล การพูดสายด่วนตลอด 24 ชั่วโมงที่จัดการกับความกังวลของชุมชนการสร้างเว็บไซต์พื้นที่ใกล้เคียงซึ่งแสดงรายการข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการควบคุมเอกสารและเหตุการณ์ที่จะเกิดขึ้นมีผลเกือบเหมือนกัน ตอนนี้ผู้คนหันมาใช้อินเทอร์เน็ตเพื่อรับข้อมูลมากขึ้นกว่าเดิม การทำงานกับผู้ให้บริการจัดการ และผู้ให้บริการจัดการคอนโดเพื่อพัฒนาเว็บไซต์สำหรับพื้นที่ใกล้เคียงของคุณสามารถให้ผู้คนเข้าถึงข้อมูลที่พวกเขาต้องการได้เมื่อพวกเขาต้องการ เว็บไซต์สามารถมีพอร์ทัลที่อนุญาตให้ผู้เยี่ยมชมตอบคำถามกับการจัดการ และผู้ให้บริการการจัดการคอนโด
ข้อสรุป การสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพกับพื้นที่ใกล้เคียงกำหนดให้สมาชิกในคณะกรรมการมีส่วนร่วมในการสื่อสารมากกว่าหนึ่งประเภท เมื่อคณะกรรมการต้องการความช่วยเหลือในการพัฒนากลยุทธ์การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพการทำงานกับผู้ให้บริการการจัดการ และบริการบริหารอาคารชุดเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด สำหรับความช่วยเหลือในการปรับปรุงการโต้ตอบระหว่างละแวกของคุณและองค์กรปกครองให้ปรึกษากับการจัดการ และผู้ให้บริการจัดการคอนโดวันนี้