เคยเกิดขึ้นกับคุณไหมว่าพนักงานของคุณใช้เอกสารผิดและทำให้คนจำนวนมาก เคยเกิดขึ้นกับคุณว่าข้อมูลลับไปถึงมือคนผิดและทำให้คุณอับอายหรือไม่ เคยเกิดขึ้นกับคุณว่าคุณทำเอกสารสำคัญหายและรู้ว่าเจ้านายของคุณจะโกรธไหม ไม่มีเหตุผล ถ้าเป็นเช่นนั้นโปรดให้ความสนใจ! การใช้ซอฟต์แวร์ควบคุมเอกสารมักจะเป็นไปตามข้อกำหนดการควบคุมเอกสารอบรม iso ข้อกำหนดในการควบคุมเอกสารเป็นหนึ่งในองค์ประกอบสำคัญของข้อกำหนดอบรม iso เพื่อให้ได้ระบบการจัดการคุณภาพที่มีประสิทธิภาพ

อบรม iso การควบคุมขั้นตอนและบันทึกที่เชื่อถือได้

ความสมบูรณ์ของ ของบริษัทจะล้มเหลว ทั้งในแง่ธุรกิจในทางปฏิบัติและในฐานะระบบที่ปฏิบัติตามข้อกำหนดที่ตรวจสอบได้ ทุกวันนี้มีโซลูชันมากมายสำหรับการควบคุมเอกสารทั้งแบบแมนนวลและแบบดิจิทัล ในบทความนี้ ผมจะตรวจสอบว่าเราสามารถบรรลุข้อกำหนดด้วยโซลูชันดิจิทัลได้อย่างไร โปรดทราบว่าเราไม่ได้เขียนซอฟต์แวร์ แต่เป็นโซลูชันดิจิทัล โซลูชันดิจิทัลต้องไม่ใช่ซอฟต์แวร์ควบคุมเอกสาร มีเอกสารสองประเภทในองค์กร ประการแรกคือข้อกำหนดอบรม iso 9001 ประการที่สอง (นอกเหนือจากที่จำเป็น) องค์กรต้องระบุและจัดทำเอกสารกระบวนการที่จำเป็น

แน่นอนว่าเอกสารควรมีความเหมาะสมกับขนาดและประเภทขององค์กร ความซับซ้อนและปฏิสัมพันธ์ของกระบวนการ และความสามารถของบุคลากร กล่าวอีกนัยหนึ่ง อย่าไปคิดมาก คุณจะเสียใจในอนาคต จุดประสงค์ไม่ใช่เพื่อเปลี่ยนองค์กรให้เป็นเลขานุการอบรม iso 9001 ระดับแรกของการควบคุมเอกสารดิจิทัลในองค์กรนั้นวางด้วยระบบการจัดการ ระบบการจัดการเป็นซอฟต์แวร์ที่ออกแบบมาเพื่อรองรับกระบวนการทำงานบางอย่าง ระบบอาจเป็นระบบ ระบบ หรือระบบอื่นๆ ตราบใดที่มันเป็นเอกสารขั้นตอนการทำงาน

ระบบจะแนะนำให้คุณกรอกข้อมูลที่ถูกต้องในตำแหน่งที่ถูกต้อง

ข้อมูลก็อยู่ในสถานที่และเวลาที่เหมาะสม มีการจัดระเบียบและควบคุม แม้แต่การกระจายข้อมูลก็มีการจัดการ นี่คือสิ่งที่การควบคุมเอกสารเป็นเรื่องเกี่ยวกับ ดังนั้น เมื่อคุณจัดทำอบรม iso ของคุณและเตรียมตัวสำหรับการตรวจสอบที่น่าสะพรึงกลัว กระบวนการใดๆ ที่รวมอยู่ในและได้รับการจัดทำเป็นเอกสารผ่านระบบการจัดการ จะได้รับการคุ้มครอง แต่คุณจะต้องพูดถึงมันในขั้นตอน วิธีการทางดิจิทัลที่พบบ่อยที่สุดในปัจจุบันยังคงใช้เครือข่ายคอมพิวเตอร์และระบบอีเมลในการควบคุมเอกสาร การจัดการเอกสารมักจะรับรู้

เมื่อมีการสร้างโฟลเดอร์หรือไดเร็กทอรีและมักจะทำในเครื่อง อบรม iso จะถูกบันทึกไว้บนเซิร์ฟเวอร์สำหรับการใช้งาน  บางครั้งผู้ดูแลระบบหรือผู้จัดการคุณภาพอาจต้องการให้เอกสารได้รับการปกป้องโดยการเปลี่ยนแปลงใด ๆ – ความเป็นไปได้ “อ่านอย่างเดียว” ประเภทของเอกสารจะแตกต่างกันไปตามแบบฟอร์ม ขั้นตอน บันทึก แผนงาน คำแนะนำในการทำงาน ไดอะแกรม ฯลฯ สำหรับเอกสารการกำหนดเส้นทางอีเมลเป็นช่องทางการสื่อสารหลัก บุคคลส่งเป็นเอกสารแนบเพื่อตรวจสอบหรือใช้งาน คุณอาจคิดว่านี่คือการควบคุมเอกสารดิจิทัล สอบถามที่ https://www.wwtraining.co.th/